Reprise de données, paramétrage, formation des équipes, mise en production et évolutions. Clarifya prend en charge toute la chaîne pour les organismes de formation, avec un seul interlocuteur.
Premier échange de 20 minutes, sans engagement. Si votre besoin tient dans le paramétrage standard de l'éditeur, on vous le dit.
Ce que ça change
Un seul interlocuteur du cadrage jusqu'au support, sans zone grise
Une reprise de données maîtrisée, sans perte et sans coupure d'activité
Des équipes formées qui utilisent vraiment l'outil, pas seulement qui l'ont
Dendreo relié au reste de vos outils : formulaires, CRM, reporting, facturation
Le problème
Les centres de formation ne souffrent pas toujours d'un manque d'outil. Ils souffrent souvent d'informations mal reliées : demandes entrantes, relances commerciales, dossiers apprenants, documents, exports, facturation, reporting.
Prospects, apprenants, entreprises et sessions ne circulent pas toujours proprement entre les outils.
Les suivis commerciaux ou administratifs dépendent encore trop de la mémoire de l'équipe.
Les indicateurs utiles existent, mais restent cachés dans des exports ou des tableaux bricolés.
L'outil est là, mais les statuts, responsabilités et automatisations ne sont pas toujours cadrés.
Périmètre
Vous pouvez nous confier le projet entier ou nous appeler sur une seule étape. Dans les deux cas, personne ne vous renvoie vers un autre prestataire au milieu du chantier. Et quand le paramétrage ne suffit plus, on développe : Clarifya est aussi un atelier logiciel.
On part de votre organisation réelle : offres, parcours, financeurs, obligations Qualiopi, rôles dans l'équipe. On décide ce qui doit être repris et ce qui doit être abandonné.
Extraction, nettoyage, dédoublonnage, contrôles et rejeu. Apprenants, entreprises, sessions, financements et historiques. Le désordre ne se déplace pas d'un outil à l'autre.
Champs, statuts, modèles de documents, droits, catalogue, règles de facturation et automatismes internes. Configuré pour vos process, pas pour un cas d'école.
Sessions par rôle, administratif, commercial et pédagogique. Avec les modes opératoires écrits, pour que l'outil survive au départ de la personne qui le connaissait.
Bascule préparée, période de double saisie limitée, vérifications et présence pendant les premières semaines. L'activité ne s'arrête pas.
Ajustements, nouvelles connexions, tableaux de bord, montée en charge. L'organisation bouge, le paramétrage suit.
Qui fait quoi
Dendreo fait très bien son métier d'éditeur. Ce qui coince rarement, c'est le logiciel. Ce qui coince, c'est tout ce qu'il y a autour.
Réalisations
Le cas de migration le plus difficile : pas d'export standard, un modèle de données propre au client, des historiques à reconstituer. Environ 5 000 stagiaires repris, sans perte et sans coupure d'activité.
Mise en place du suivi des heures ALUR pour un organisme du secteur immobilier, avec les contrôles et les exports attendus par les équipes.
Liaison construite directement depuis Dendreo, avec une surcouche métier développée sur mesure pour traduire les règles de l'organisme. Là où le paramétrage s'arrête, on développe.
Témoignage client
Cadrage fonctionnel, nettoyage des données, compteur ALUR, flux entre outils et structuration d'une base d'environ 5 000 stagiaires.
“Nous avons fait appel à Manuel pour notre migration de logiciel sur Dendreo depuis notre logiciel maison actuel. Honnêtement, il a pris en charge un chantier énorme : cadrage fonctionnel, migration et nettoyage des données, mise en place du compteur ALUR, organisation des flux entre les outils, et j'en passe. Ce qui m'a frappé c'est sa capacité à comprendre rapidement nos enjeux métier (nous sommes un OF avec des contraintes très spécifiques) et nous aider sur notre migration sans perte de donnée ni de coupure. Nous gérons désormais environ 5 000 stagiaires sur une base fiable et structurée. Manuel est rigoureux, réactif et vraiment impliqué. Je le recommande sans hésiter.”
DigitRE Academie
Migration Dendreo depuis un logiciel maison
Actualités Dendreo
Migration, données, automatisations et usages terrain. Des guides pour les organismes de formation, séparés du journal IA de Clarifya.
Dendreo permet désormais de générer des factures au format Factur-X. Voici ce que les organismes de formation doivent activer, vérifier et préparer pour la réforme de la facturation électronique.
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FAQ
Oui. Clarifya est partenaire intégrateur Dendreo et intervient sur toute la chaîne : cadrage, reprise de données, paramétrage, formation des équipes, mise en production, support et évolutions.
Non, on le complète. Dendreo édite le logiciel et assure son support. Nous prenons en charge ce qui touche à votre organisation : la qualité des données, les cas qui sortent du paramétrage standard, l'adoption par les équipes et les connexions avec vos autres outils.
Oui. C'est le coeur du métier : extraction depuis l'outil actuel, nettoyage, dédoublonnage, contrôles, rejeu et bascule. L'engagement de départ est toujours le même : aucune perte de donnée, aucune coupure d'activité.
Oui, et c'est fréquent. Outil bien choisi, process restés manuels, données qui se sont dégradées, paramétrage jamais revu depuis le démarrage. On reprend l'existant sans tout recommencer.
Les deux. Les sessions sont organisées par rôle, administratif, commercial et pédagogique, avec les modes opératoires écrits. L'objectif est que l'outil survive au départ de la personne qui le maîtrisait.
Selon vos accès et votre contexte : formulaires, CRM, outils marketing, facturation, tableaux de bord. Si une intégration directe n'est pas fiable dans la durée, on le dit et on propose une alternative maintenable.
Aller plus loin
Clarifya travaille aussi sur l'IA appliquée aux PME : trier les demandes entrantes, préparer les dossiers, rédiger les relances. Ce n'est utile qu'une fois les données fiables, donc jamais avant. Si le sujet ne vous parle pas aujourd'hui, l'intégration Dendreo se suffit à elle-même.
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On vous rappelle dans la journée. Vous exposez la situation, on vous dit franchement si l'IA mérite votre temps.
Sans engagement · Votre numéro sert uniquement à vous rappeler
Ou directement : 07 85 82 25 69/manuel@clarifya.fr