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IA RH · Recrutement · Onboarding · Reporting

Vos processus RH en pilote automatique sans changer vos outils

Clarifya accompagne les équipes RH à automatiser les tâches qui consomment leur temps - tri de CV, reporting mensuel, onboarding, compte-rendus d'entretiens - sans formation lourde, sans remplacer votre SIRH ou votre ATS.

Ce que vous obtenez :

1h/jour récupérée sur les saisies, tris et relances répétitives

Reporting mensuel généré automatiquement - 0 saisie manuelle

Vos outils actuels (SIRH, ATS, Excel) restent au centre

L'IA RH ne remplace pas vos équipes. Elle leur redonne du temps pour l'humain.

Parlons de vos 3 plus grosses pertes de temps

20 minutes pour analyser vos processus RH. On vous dit honnêtement ce qui vaut la peine - et ce qui ne vaut pas.

Sans engagement · Rappel dans la journée · Données protégées

Ou appelez directement : 07 85 82 25 69

1h/jour

récupérée en moyenne sur les saisies et le reporting RH

3x plus vite

pour trier et qualifier des candidatures avec l'IA

J+30

premier ROI mesurable - on fixe l'objectif avant de commencer

Ce que vivent souvent les équipes RH

Des heures perdues chaque semaine sur des tâches sans valeur ajoutée

En moyenne, un responsable RH passe 30 à 40 % de son temps sur des tâches répétitives qui pourraient être automatisées aujourd'hui.

  • "Je passe des heures à trier des CV qui ne correspondent pas - et les bons candidats passent entre les mailles."
  • "Mon reporting mensuel me prend deux jours complets, pour des données que j'ai déjà dans mes outils."
  • "L'onboarding de chaque nouveau salarié me demande de refaire les mêmes actions à la main."
  • "On a essayé des outils IA, ça n'a jamais vraiment marché en pratique - trop complexe, trop vague."

Ce ne sont pas des problèmes de compétences.

Ce sont des problèmes de charge inutile.

Et cette charge s'accumule chaque semaine.

Résultat concret :

Moins de temps pour l'humain
Candidats traités trop tard
Onboarding expédié
Fatigue décisionnelle

Vous n'avez pas besoin de plus d'heures.

Vous avez besoin que les bonnes tâches soient automatisées.

Pour qui ?

Conçu pour les équipes RH en PME et ETI

DRH / Responsable RH

Vous gérez le recrutement, l'admin RH et le reporting avec une équipe réduite. L'IA prend en charge le répétitif pour que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie et les personnes.

Chargé(e) de recrutement

Trier 200 CV pour 3 postes ouverts en parallèle, c'est épuisant. On automatise le screening initial pour que vous ne voyiez que les profils qui méritent votre attention.

Office Manager / RRH

Onboarding, suivi des absences, documents contractuels : ces tâches répétitives peuvent être largement automatisées sans changer vos processus existants.

DG / Direction PME

Vous avez une équipe RH de 1 à 3 personnes qui croule sous la charge. L'automatisation ciblée lui permet de faire le travail d'une équipe plus grande, sans recruter.

Notre approche

Ce qu'on fait concrètement pour vos équipes RH

On identifie d'abord ce qui vous coûte le plus de temps. On automatise ça - et rien d'autre.

1

Audit de vos tâches RH

On cartographie ce que votre équipe fait chaque semaine et on identifie les 20 % de tâches qui consomment 80 % du temps.

2

Sélection des cas d'usage

On choisit ensemble 1 à 3 automatisations à fort impact et ROI rapide. Pas de projet gadget : chaque cas d'usage est validé sur l'objectif avant de commencer.

3

Intégration à vos outils

Connexion à votre SIRH, ATS, Excel, ou messagerie. Vos outils restent au centre. L'IA s'y greffe - elle ne les remplace pas.

4

Mesure à J+30

On fixe un objectif mesurable avant de démarrer. À J+30, vous mesurez le gain en heures. Pas de bla-bla sur la transformation digitale.

Ce que vos équipes obtiennent concrètement

Des résultats mesurables, pas des promesses de transformation.

Tri de candidatures automatisé : 3x plus rapide
Reporting mensuel généré automatiquement chaque lundi
Onboarding structuré et reproductible sans saisie manuelle
Compte-rendus d'entretiens générés automatiquement
Conformité RGPD vérifiée sur chaque outil déployé
Équipe autonome sur les outils à l'issue de l'accompagnement

Cas d'usage concrets

Ce qu'on automatise le plus souvent en RH

Recrutement

Screening de candidatures

  • Tri automatique des CV selon vos critères
  • Résumé structuré de chaque profil en 30 secondes
  • Score de pertinence calculé sur vos critères réels

Reporting & Admin

Reporting RH automatique

  • Extraction et mise en forme des données SIRH automatiquement
  • Rapport mensuel généré sans saisie manuelle
  • Tableaux de bord mis à jour en temps réel

Onboarding

Parcours d'intégration

  • Checklist d'onboarding déclenchée automatiquement
  • Documents contractuels pré-remplis et envoyés
  • Rappels et relances automatiques sans suivi manuel

Pourquoi nous faire confiance

10+ ans

de structuration de processus métier en entreprise

Terrain

On part toujours de vos vrais processus, pas d'une démo

Outils maîtrisés

N8NMakeNotionSalesforceHubSpotMicrosoft 365SharePointPennylane
On commence par votre problème.
Pas d'outil imposé.
ROI mesuré à J+30.

Questions fréquentes

Non. On automatise les tâches sans valeur ajoutée - saisies, tris, relances, reporting - pour que vos équipes se concentrent sur l'accompagnement humain, les entretiens et la stratégie. L'IA ne décide pas à votre place : elle exécute ce que vous lui demandez d'exécuter.
On analyse votre stack existante avant de recommander quoi que ce soit. Notre approche part toujours de vos outils actuels - pas d'une solution générique imposée. Si votre SIRH ou ATS dispose d'une API ou d'exports structurés, on peut s'y connecter. Si ce n'est pas le cas, on trouve une autre voie.
On commence par les cas d'usage à ROI rapide (moins de 3 mois), sans infrastructure lourde ni recrutement technique. Le premier échange est gratuit et sans engagement : on vous dit honnêtement si ça vaut la peine pour votre contexte - et combien ça coûte.
La plupart des échecs viennent d'une mauvaise définition du problème, pas de la technologie. On ne commence jamais par un outil : on commence par cartographier vos tâches réelles et identifier ce qui peut être automatisé avec un résultat mesurable. Si ça ne vaut pas la peine, on vous le dit.
Oui. On vérifie systématiquement la conformité RGPD de chaque outil déployé. Vos données ne quittent pas votre environnement sans votre accord explicite. Les outils qu'on utilise (N8N auto-hébergé, Make, Microsoft) permettent de garder un contrôle total sur le périmètre de traitement des données.

Vos équipes RH méritent de se concentrer sur ce qui compte.

Automatisez le répétitif. Gardez l'humain là où il compte.

20 min · Sans engagement · Rappel dans la journée

Préférez un appel direct ? 07 85 82 25 69