Dendreo : le Factur-X est désormais disponible pour vos factures

Dendreo permet désormais de générer des factures au format Factur-X directement depuis son interface. Pour les organismes de formation qui facturent déjà dans Dendreo, c’est une étape concrète vers la réforme française de la facturation électronique : le logiciel peut produire un document hybride composé d’un PDF lisible et d’un fichier XML structuré intégré.

Ce que Dendreo vient d’ajouter

L’option n’est pas activée par défaut. D’après la documentation Dendreo consultée le 7 août 2026, elle se trouve dans Configuration > Facturation > Financements et Factures, via le réglage « Générer les Factures au format Factur-X ».

Une fois l’option activée, les prochaines factures peuvent être générées au format Factur-X. Dendreo indique que ce format est alors utilisé dans les principaux canaux de transmission : e-mails de facture et de relance, exports, Extranets Entreprise et Participant, ainsi que l’API.

Si le Factur-X ne peut pas être généré pour une facture, notamment parce que certaines données sont manquantes, Dendreo prévoit un repli vers le PDF classique afin de ne pas bloquer l’envoi. Les duplicatas restent eux aussi au format PDF classique.

Factur-X : pourquoi le XML est aussi important que le PDF

Factur-X est un format hybride. Le client conserve un PDF lisible, mais les données de facturation sont également présentes sous forme structurée dans un fichier XML intégré. Dendreo alimente ce XML à partir des informations enregistrées dans le compte, les fiches CRM et la facturation avancée.

C’est un point à ne pas sous-estimer : un modèle PDF visuellement correct ne garantit pas que les données structurées soient complètes. Dendreo demande notamment des informations d’identification sur l’organisme émetteur et le destinataire, ainsi que des informations de raison sociale, de pays et d’adresse selon les cas. Sa documentation détaille les champs à préparer avant d’utiliser le Factur-X.

Attention : générer un Factur-X ne suffit pas, à lui seul, à couvrir toute la réforme

La réforme ne se résume pas au format du fichier. Le ministère de l’Économie rappelle qu’une facture électronique relevant du dispositif doit respecter un format électronique normé et être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. Un PDF ordinaire envoyé par e-mail ne répond donc pas, à lui seul, au nouveau circuit.

Dendreo documente justement une intégration avec la plateforme agréée Iopole pour l’émission. Après la procédure d’activation prévue par Dendreo, les factures électroniques peuvent être envoyées depuis Dendreo et leur statut suivi dans le logiciel. Dendreo précise par ailleurs que le choix de la plateforme agréée de réception reste à effectuer par l’entreprise.

Les dates à retenir pour un organisme de formation

Le calendrier officiel prévoit deux grandes échéances :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre.
• 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission s’étend aux PME et aux micro-entreprises.

Pour un organisme de formation, le périmètre exact dépend toutefois de sa situation et des opérations réalisées. Il faut donc vérifier ses propres obligations plutôt que déduire sa conformité de la seule activation d’une option logicielle.

Que faire maintenant si vous utilisez Dendreo ?

À quelques semaines de l’échéance de réception du 1er septembre 2026, on ferait simple :

1. Vérifier et compléter les données de l’organisme et des clients utilisées pour alimenter le XML.
2. Activer la génération Factur-X dans Dendreo et tester quelques factures représentatives.
3. Vérifier le choix et l’activation de la plateforme agréée nécessaire au circuit de facturation électronique, notamment pour la réception.
4. Contrôler le résultat dans le XML, pas uniquement l’apparence du PDF.

Le verdict Clarifya

Pour les organismes de formation déjà équipés de Dendreo, la disponibilité du Factur-X est une bonne nouvelle : elle permet de préparer les données structurées directement dans l’outil de gestion déjà utilisé, sans changer de logiciel uniquement pour produire ce format.

Le point de vigilance est ailleurs : ne pas confondre « mon logiciel génère un Factur-X » et « tout mon processus est prêt pour la réforme ». Les données, la plateforme agréée et le circuit réel d’émission et de réception doivent être vérifiés ensemble.

Autrement dit : activez la fonction, testez-la, mais profitez surtout de cette étape pour nettoyer les informations de facturation et valider le parcours complet avant les échéances.