Automatisez les tâches répétitives de votre PME à Montpellier.
Relances devis, avis Google, notifications internes, exports, suivi client : Clarifya identifie les 2 ou 3 automatisations qui font vraiment gagner du temps à votre PME ou TPE, et les met en place.
Sans engagement · Rappel dans la journée · Basé à Montpellier
Résultat attendu
Moins de copier-coller. Plus de suivi mesurable.
Résultats mesurables en 2 semaines
2 ou 3 scénarios maximum au départ
Make · n8n · API · CRM
Intervention sur site possible
Le problème
Vos outils fonctionnent. Mais ils ne se parlent pas.
C'est la situation de la plupart des PME et TPE à Montpellier : les demandes arrivent partout, les devis partent sans suivi régulier, les avis Google ne sont pas demandés au bon moment, et le reporting se reconstruit encore dans Excel.
Les demandes attendent quand la bonne personne est absente.
Les prospects chauds ne reçoivent pas toujours de relance.
Les clients satisfaits ne laissent pas d'avis parce que personne ne leur demande.
Deux heures partent chaque semaine dans un fichier oublié ensuite.
Solution
On automatise seulement ce qui mérite de l'être.
Clarifya accompagne les PME et TPE de Montpellier et d'Occitanie sur des automatisations concrètes : relances, formulaires connectés, notifications, CRM, avis Google, exports et reporting.
Relances automatiques
Devis sans réponse, clients dormants, dossiers incomplets, factures en attente : les relances partent au bon moment, avec le bon message.
Formulaires et CRM connectés
Une demande entrante crée une fiche CRM, notifie la bonne personne et déclenche le suivi. Plus de demandes perdues entre mail, téléphone et agenda.
Avis Google et satisfaction client
Une demande d'avis propre, envoyée après chaque prestation ou livraison, avec un lien direct vers votre fiche Google.
Notifications internes
La bonne personne est prévenue quand un dossier bloque, qu'un devis attend ou qu'un client doit être rappelé.
Exports et reporting
Les données qui comptent se consolident automatiquement sans reconstruire un fichier chaque semaine.
Méthode
Une automatisation doit rester compréhensible.
Un bon scénario a un déclencheur clair, une donnée maîtrisée, une action précise et une mesure du résultat. Si l'un de ces quatre éléments est flou, on le clarifie avant de construire.
1
Cartographier
Vos outils, vos tâches répétitives, vos oublis et vos ruptures de suivi.
2
Prioriser
Deux ou trois scénarios à impact réel. Pas une liste infinie d'idées.
3
Construire
Make, n8n, API, CRM ou code sur mesure selon ce qui est le plus maintenable.
4
Mesurer
Temps gagné, relances envoyées, dossiers traités, demandes converties.
Basé à Montpellier, disponible en Occitanie.
Pour les projets locaux, un atelier de cartographie sur site est possible : deux heures pour lister vos outils, vos tâches répétitives et identifier les trois automatisations qui valent le coup.
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Besoin d'un outil métier plutôt qu'une automatisation ?
Quand les outils existants ne suffisent plus, on peut construire une application web, un CRM adapté ou un logiciel de gestion sur mesure pour votre PME à Montpellier.
Voir le logiciel sur mesure à MontpellierFAQ
Questions fréquentes
Est-ce qu'il faut déjà avoir un CRM ?
Non. On part de vos outils actuels : boîte mail, formulaire, agenda, fichier, Dendreo, Planity ou CRM existant. Si un CRM léger est nécessaire, on le dimensionne simplement.
Make ou n8n, c'est quoi la différence ?
Make est plus accessible visuellement, n8n est open source et plus flexible sur des cas complexes. Le choix dépend de votre contexte : on recommande l'outil le plus adapté et le plus maintenable pour votre équipe.
Combien d'automatisations pour commencer ?
Deux ou trois. Une relance devis, une demande d'avis, une notification dossier ou une synchronisation peuvent déjà changer le quotidien. On évite les usines à gaz.
Vous intervenez uniquement à Montpellier ?
Non. Clarifya est basé à Montpellier mais intervient partout en France. Pour les projets locaux, une réunion sur site est possible. Pour les projets hors région, le travail à distance fonctionne très bien.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?
On prévoit les cas d'erreur dès la conception : alertes, logs, conditions de sortie. Une automatisation sans gestion d'erreur n'est pas une solution, c'est un risque. Chaque scénario est documenté.
On identifie vos 3 automatisations utiles.
20 minutes pour passer en revue vos outils, vos tâches répétitives et vos pertes de temps. Vous repartez avec les deux ou trois scénarios qui valent vraiment le coup, même si vous ne travaillez pas avec nous.
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